Planning prévisionnel des étapes clefs : Kit-éco

Une tâche correspond à une lettre, la durée de celle-ci est indiquée dans le tableau ci-dessous.

A = Définition des visuels du kit eco 1 (livret d’information et document conseil sur la clé USB). Acteur sollicité : service de communication du ministère de l’écologie. Prendre garde aux délais pour ne pas se laisser déborder dès le début du projet.
B = Définition des visuels des poubelles. Même acteur, même mise en garde.
C = Validation des visuels et des contenus par les responsables

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et coordinateurs du projet.
D = Rédaction du dossier de marché public kit eco 1 par les services compétents. Temps prévu suffisamment large pour assurer une marge de manœuvre
E = Rédaction du dossier de marchés public kit eco 2. Mêmes acteurs.
F = Lancement de la publicité des marchés publics des deux kits par les services.
Durée d’un mois.
G = Choix des prestataires les mieux disant. Début de la réalisation des deux kits.
H = Création des formulaires en interne par les différents services informatiques des universités n’en disposant pas. Prendre garde aux délais afin que le projet soit prêt pour le début des inscriptions.
I = Mise en place du formulaire dans les universités et explications aux agents s’occupant des inscriptions le mode opératoire. Création des fichiers rassemblant les numéros et les adresse mail des étudiants, parents et élèves. Premières utilisations.
J = Livraison des deux kits dans les différentes administrations et établissements publics. Vérification du contenu et mise en place des différents bacs, des panneaux d’affichage. Envoi des mails à destination des agents par les chefs de service.
K = Formation des agents non initiés aux matériels informatiques (scanners, ports usb).
L = Application des conseils du Kit 1 par les agents au sein de l’Administration.
M = Première évaluation du projet, de son efficacité et des suites éventuelles à lui apporter, mais aussi des corrections éventuelles qu’il pourrait y avoir.

planningkiteco2

 

 


4 comments

  1. Alex dit :

    Projet très intéressant et particulièrement bien défini. La qualité de vos visuels est aussi à souligner !
    Bon courage à vous deux, en espérant que vos propositions pertinentes seront retenues.

  2. Kit-éco dit :

    Merci pour ces compliments, c’est Justine qui réalise les visuels.
    Continuez à nous suivre !
    Nous espérons également qu’elles seront retenues !

  3. BenJ dit :

    En espérant que ce planning puisse être concrétisé et que le projet continue :) . Projet apportant des bénéfices pour la planète, mais peut également être source d’économies pour l’administration et même toute les entreprises de France (à mon avis ).

    Continuez!

  4. Kit-éco dit :

    Merci ! Nous espérons aussi que ça pourrait marcher ! Merci pour vos encouragements !